หน่วยที่ 4 EP.4: จัดการตัวเลขและสร้างกราฟด้วย Microsoft Excel (Office 365)

By Admin
0
13 เม.ย. 2569

หน่วยที่ 4 EP.4: จัดการตัวเลขและสร้างกราฟด้วย Microsoft Excel (Office 365)

สนุกกับเวทมนตร์แห่งตัวเลข! เรียนรู้วิธีเปิดใช้งาน Microsoft Excel ผ่านบัญชี Office 365 ของโรงเรียน ทำความรู้จัก "เซลล์ (Cell)" พิมพ์ข้อมูล จัดตาราง ฝึกให้คอมพิวเตอร์บวกเลขให้แบบอัตโนมัติ และแปลงตัวเลขน่าเบื่อให้กลายเป็น "กราฟแท่ง" แสนสวย พร้อมบันทึกงานลง OneDrive!

📗 หน่วยที่ 4 EP.4: จัดการตัวเลขและสร้างกราฟ

ด้วย Microsoft Excel (Office 365)

ถ้าเรามีข้อมูลตัวเลขเยอะๆ โปรแกรม Word อาจจะช่วยบวกเลขให้เราไม่ได้ครับ แต่เรามีฮีโร่ตัวใหม่ชื่อว่า Microsoft Excel (ไมโครซอฟต์ เอ็กเซล) ซึ่งเป็นซอฟต์แวร์ตารางทำงานที่เก่งเรื่องตัวเลขมากๆ!

🟩 1. เข้าสู่โลกของ Excel และรู้จัก "เซลล์ (Cell)"

นักเรียนสามารถเปิดใช้งานได้เหมือนเดิมเลยครับ เข้าเว็บ Office.com ล็อกอินด้วยบัญชีโรงเรียน แล้วคลิกที่ไอคอน ตัว X สีเขียว เลือก "สมุดงานเปล่า (Blank workbook)"

🔎 ทำความรู้จักหน้าต่าง Excel

เมื่อเปิดมา นักเรียนจะเห็นตารางช่องสี่เหลี่ยมเล็กๆ เต็มไปหมด ช่องเหล่านี้เรียกว่า "เซลล์ (Cell)" ครับ แต่ละช่องจะมีชื่อเรียกประจำตัว โดยดูจาก ตัวอักษรภาษาอังกฤษด้านบน (คอลัมน์) ผสมกับ ตัวเลขด้านซ้าย (แถว) เช่น ช่องแรกสุดซ้ายบนสุด จะชื่อว่า A1 ครับ

🧮 2. ให้คอมพิวเตอร์ช่วยบวกเลข!

สมมติว่าเราพิมพ์ตาราง "จำนวนผลไม้ 5 ตะกร้า" ลงไปแล้ว (ตะกร้าที่ 1 มี 12 ลูก, ตะกร้าที่ 2 มี 10 ลูก...) และเราอยากรู้ผลรวมทั้งหมด เราไม่ต้องนั่งนับนิ้วเองครับ!

สเต็ปการหาผลรวม (SUM):

คลิกที่เซลล์ว่างๆ ด้านล่างสุดที่เราต้องการให้แสดงคำตอบ
พิมพ์เครื่องหมาย = (เท่ากับ) เป็นอันดับแรกเสมอ! เพื่อบอกให้ Excel รู้ว่าเรากำลังจะคำนวณ
พิมพ์ชื่อเซลล์ที่มีตัวเลขมาบวกกัน เช่น =C4+C5+C6+C7+C8
กดปุ่ม Enter บนคีย์บอร์ด ตัวเลขผลรวมจะโผล่ขึ้นมาทันที! (อย่างกับเวทมนตร์เลยใช่ไหมล่ะ!)

📊 3. ตีเส้นขอบตารางและสร้าง "กราฟแท่ง"

ตัวเลขเฉยๆ อาจจะดูยาก เรามาทำให้ข้อมูลของเราอ่านง่ายและสวยงามขึ้นกันครับ:

ตีเส้นขอบตาราง: ลากเมาส์คลุมดำ (Highlight) ข้อมูลทั้งหมด 👉 ไปที่เมนูหน้าแรก 👉 เลือกไอคอน เส้นขอบ (Borders) 👉 เลือก เส้นขอบทั้งหมด (All Borders)
สร้างกราฟแท่ง: ลากเมาส์คลุมดำข้อมูลตัวเลข 👉 ไปที่เมนู แทรก (Insert) 👉 คลิกเลือกไอคอน แผนภูมิคอลัมน์ (Column Chart) รูปกราฟแท่งสวยๆ จะเด้งขึ้นมาเลยครับ!

☁️ 4. ตั้งชื่องานและ AutoSave

เช่นเดียวกับโปรแกรม Word ครับ! งาน Excel บน Office 365 จะถูก บันทึกอัตโนมัติลงบน OneDrive นักเรียนแค่คลิกตรงคำว่า "สมุดงาน (Workbook)" ด้านบนสุด เพื่อเปลี่ยนชื่อเป็น "ตารางผลไม้_ด.ช.เอ" ก็เสร็จเรียบร้อย ปิดหน้าต่างได้เลย ไม่ต้องกลัวงานหายครับ!